Accréditées et réputées depuis plus de 60 ans pour leurs méthodes d'enseignement inédites, les écoles privées bilingues EIB accueillent près de 3 000 élèves de plus de 70 nationalités, de la petite section de maternelle à la terminale. Pionnière de l'éducation bilingue en France, l'EIB est reconnue pour son excellence académique (100% au bac, dont 84% de mentions) sa pédagogie active et ses principes éducatifs basés sur la bienveillance et l'exigence.

Rattaché à notre Chef d'établissement, vous serez en charge de l'accueil et du secrétariat de notre lycée EIB Etoile, vous serez amené(e) à échanger en anglais et en français.

Missions et activités :

Accueil - secrétariat :

• Accueil téléphonique et physique des familles et des élèves

• Gestion du courrier arrivée / départ

• Gestion des agendas, prises de rdv

• Rédaction et frappe de documents (courriers, convocations et compte-rendu, décisions, etc.)

• Classement et archivage

Gestion administrative des affaires scolaires et périscolaires :

• Inscriptions, suivi des admissions, gestion des dossiers scolaires, suivi et édition des bulletins (préparation des conseils de classe)

• Suivi logistique des actions pédagogiques et de l'accueil périscolaire (commande de repas, émission de bons de transport, réservations, etc.)

• Suivi des achats scolaires et périscolaires (émission des bons, commande auprès des fournisseurs)

• Suivi comptable

• Etablissement des demandes de subventions

• Réalisation de bilans d'activité et bilans statistiques

• Gestion des fournitures de bureau et fournitures d'entretien pour le service

Compétences requises :

• Organisation, rigueur

• Maîtrise de la langue française et anglaise - solides capacités rédactionnelles

• Esprit d'équipe et capacités relationnelles

• Polyvalence et réactivité

• Expérience en milieu scolaire et connaissance des logiciels (Pronote, EDT) appréciées.

Informations sur le poste :

• CDD

• Prise de poste : 25/08/2025

• Date de fin : 21/08/2026

• Heures travaillés : 35H

• Salaire : 2300€ brut/mois selon profil

• Lieu : Paris 17ème arrondissement